Privacyverklaring

Onderdeel 1: Wie zijn wij?

ExtraKracht.nl brengt bedrijven die een paar uur per week extra capaciteit zoeken persoonlijk en discreet in contact met zzp’ers die extra uren willen werken. Daarvoor hebben we persoonsgegevens nodig. In deze privacyverklaring lees je eerlijk en zo duidelijk mogelijk wat we met die gegevens doen.

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is ExtraKracht.nl, de onderneming van Karin Loeff (oprichtster). Dat betekent dat wij bepalen waarvoor en hoe je gegevens worden verwerkt, en dat wij daarvoor verantwoordelijk zijn.

Onderdeel 2: Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons geeft, plus een paar technische gegevens die nodig zijn om de website veilig te laten werken. Per situatie:

Als je je aanmeldt als zzp’er

Via het formulier Aanmelden als zzp’er vragen we:

• je naam, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats;
• je vakgebied, je jaren ervaring en de branches waarin je wilt werken;
• hoeveel uur per week je beschikbaar bent, vanaf wanneer en of je op locatie, hybride of op afstand wilt werken;
• de reden waarom je extra uren zoekt en een toelichting in je eigen woorden;
• als je dat wilt: je LinkedIn-profiel, je website en je KvK-nummer;
• hoe je het liefst benaderd wordt (telefoon of e-mail);
• als je dat wilt: je cv (een bestand dat je zelf uploadt).

Tijdens het kennismakingsgesprek vertel je ons vaak meer: over je werkstijl, je wensen en wat je zoekt. Daarvan maken we korte notities, zodat we je later goed kunnen voorstellen.

Als je als bedrijf capaciteit aanvraagt

Via het formulier Capaciteit aanvragen vragen we de bedrijfsnaam en de plaats, en van jou als contactpersoon je naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast vragen we naar het werk: de branche, de werkzaamheden, het aantal uren per week, de gewenste startdatum en duur, de reden van de vraag, de werkvorm, een omschrijving en (als je wilt) iets over de bedrijfscultuur.

Als je het contactformulier gebruikt, mailt, belt of appt

Via het contactformulier vragen we je naam, e-mailadres, optioneel je telefoonnummer, of je bedrijf, zzp’er of iets anders bent, het onderwerp en je bericht. Mail, bel of app je ons rechtstreeks, dan verwerken we de gegevens die je daarbij deelt.

Technische gegevens

Zoals bij vrijwel elke website registreert onze server technische gegevens zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek en het type browser. Die gebruiken we alleen om de website te beveiligen en storingen of misbruik (zoals spam via de formulieren) op te sporen. We maken er geen profielen van.

Wat we níet vragen

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals informatie over je gezondheid, religie of afkomst, en ook niet om je burgerservicenummer (BSN) of een kopie van je identiteitsbewijs. Zet die gegevens daarom ook niet in je cv of in een bericht. Staan ze er toch in, dan gebruiken we ze niet en verwijderen we ze waar mogelijk.

Onderdeel 3: Waarvoor we je gegevens gebruiken

De AVG vraagt dat we voor elk doel een wettelijke grondslag hebben. Dit zijn onze doelen en de grondslag die daarbij hoort:

We sturen je geen nieuwsbrief of reclame. Mochten we ooit een nieuwsbrief beginnen, dan vragen we je daar eerst apart toestemming voor.

Onderdeel 4: Discretie: zo gaan we om met je profiel en je vraag

Discretie is de kern van ExtraKracht. Er staan geen vacatures of profielen op de website, en er is geen database die bedrijven of zzp’ers zelf kunnen doorzoeken. Alleen Karin Loeff ziet je gegevens.

• Voor zzp’ers: we vertellen een bedrijf pas wie je bent en sturen pas je cv of contactgegevens door als jij daar vooraf mee hebt ingestemd. Niemand hoeft te weten dat je extra uren zoekt, tot jij dat wilt.
• Voor bedrijven: we noemen de naam van je bedrijf pas aan een zzp’er als er een serieuze mogelijke match is, en in overleg met jou. Zo blijft je vraag naar versterking of vervanging vertrouwelijk.

We gebruiken hulpmiddelen om aanmeldingen en aanvragen overzichtelijk te bewaren en terug te vinden. De beslissing over een match neemt altijd een mens, na persoonlijke gesprekken met beide partijen. Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen voor jou.

Onderdeel 5: Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Dit is ons beleid:

Loopt de termijn van je profiel bijna af, dan kunnen we je vragen of je ingeschreven wilt blijven. Laat je niets weten, dan verwijderen we je gegevens. Wat we verwijderen, verwijderen we ook echt, inclusief je cv.

Onderdeel 6: Met wie we je gegevens delen

We verkopen en verhuren je gegevens nooit. We delen ze alleen in deze gevallen:

• Met de andere partij bij een mogelijke match, en alleen met jouw voorafgaande toestemming (zie Discretie).
• Met dienstverleners die ons helpen de website en de dienst te laten werken. Zij verwerken je gegevens alleen in onze opdracht (als verwerker), mogen ze niet voor zichzelf gebruiken en hebben afspraken met ons gemaakt over beveiliging en geheimhouding. Het gaat om:
  • onze hostingpartij, waar de website en de ingestuurde formulieren en cv’s staan opgeslagen, op servers in de Europese Unie;
  • een e-maildienstverlener die de bevestigingen en meldingen van de formulieren verstuurt;
  • onze aanbieder van e-mail en agenda, voor de mailbox [email protected];
  • een netwerk- en beveiligingsdienst die het verkeer naar de website beschermt en versnelt;
  • onze boekhoudsoftware, voor facturen aan bedrijven.
• Als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld bij een vordering van de Belastingdienst of de politie.

We delen je gegevens nooit met recruiters, uitzendbureaus of andere bemiddelaars, en niet met partijen die je gegevens voor reclame gebruiken.

Gegevens buiten de Europese Unie

We kiezen waar mogelijk voor dienstverleners die je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Sommige dienstverleners, zoals de e-maildienstverlener of de netwerkdienst, kunnen gegevens ook buiten de EER verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG eist, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

Onderdeel 7: Hoe we je gegevens beveiligen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Onder andere:

• de website en alle formulieren werken uitsluitend via een beveiligde verbinding (https);
• ingestuurde formulieren en cv’s staan niet op een openbaar bereikbare plek, maar in een afgeschermde opslag op de server;
• alleen Karin Loeff heeft toegang tot het beheerscherm, met een sterk wachtwoord en een beveiligde, ondertekende sessie;
• we beperken het aantal mensen en systemen dat je gegevens ziet tot het minimum;
• software en systemen houden we up-to-date.

Gaat er toch iets mis en lekken er gegevens die een risico voor je opleveren? Dan melden we dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we jou als het risico hoog is, zoals de wet voorschrijft.

Onderdeel 8: Cookies en tracking

We gebruiken geen analytische cookies, geen trackingcookies en geen advertentiecookies, en we laden geen social-media-pixels. Alleen functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Ook lettertypen hosten we zelf. Meer daarover lees je in onze cookieverklaring.

Onderdeel 9: Jouw rechten

Het zijn jouw gegevens. Daarom heb je deze rechten:

• Inzage: je mag weten welke gegevens we van je hebben en een kopie ontvangen.
• Correctie: kloppen je gegevens niet of zijn ze veranderd? Dan passen we ze aan.
• Verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te wissen, bijvoorbeeld als je je wilt uitschrijven. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, verwijderen we pas na afloop van die termijn.
• Beperking: je kunt vragen om het gebruik van je gegevens tijdelijk stil te zetten, bijvoorbeeld terwijl we een correctie beoordelen.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: je kunt de gegevens die je zelf hebt aangeleverd in een gangbaar digitaal formaat ontvangen, om ze aan een ander te geven.
• Toestemming intrekken: heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld om je profiel met een bedrijf te delen? Dan kun je die altijd intrekken. Wat we daarvóór met toestemming deden, blijft rechtsgeldig.

Zo doe je een verzoek

Stuur een mail naar [email protected] of bel ons. We reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen één maand. Is een verzoek ingewikkeld, dan kan die termijn met twee maanden worden verlengd; dat laten we je dan binnen de eerste maand weten. Een verzoek is gratis.

Om zeker te weten dat we de gegevens aan de juiste persoon geven, kunnen we je vragen het verzoek te bevestigen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is. Een kopie van je identiteitsbewijs vragen we niet.

Onderdeel 10: Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Kom je er met ons niet uit, of wil je dat liever niet? Dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onderdeel 11: Minderjarigen

Onze dienst is bedoeld voor ondernemers en bedrijven. We verwerken niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Denk je dat dit toch is gebeurd? Laat het ons weten, dan verwijderen we die gegevens.

Onderdeel 12: Links naar andere websites

Op onze website staan links naar andere websites en diensten, zoals WhatsApp of LinkedIn. Klik je daarop, dan geldt het privacybeleid van die partij. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hoe zij met je gegevens omgaan.

Onderdeel 13: Wijzigingen in deze privacyverklaring

Verandert er iets in hoe we met gegevens werken, dan passen we deze privacyverklaring aan. Bovenaan zie je altijd de datum van de laatste wijziging. Deze versie is van 11 oktober 2026. Gaat het om een belangrijke wijziging en hebben we je e-mailadres, dan laten we het je ook persoonlijk weten.