Branche · Officemanagement
Extra kracht voor managementondersteuning en officemanagement
Een ervaren rechterhand die je agenda, kantoor en planning een paar uur per week strak houdt.
- Geen vacature nodig
- Persoonlijk gematcht
- Alleen betalen bij een succesvolle match
Managementondersteuning en officemanagement
Vakkundige hulp in managementondersteuning en officemanagement, voor een paar uur per week
Als directeur of ondernemer wil je bezig zijn met je bedrijf, niet met agendaverzoeken, notulen en een kantoor dat net niet loopt. Daar is lang niet altijd een fulltime managementassistent voor nodig. ExtraKracht.nl zoekt discreet een zzp’er die 4, 8, 16 of 20 uur per week jouw ondersteuning of officemanagement oppakt, en die past bij hoe jij werkt.
Je hoeft er geen vacature voor te plaatsen en geen recruiter voor in te schakelen. Je vertelt ons wat er ligt, wij leren je bedrijf kennen en zoeken in ons netwerk naar een zzp’er die het vak verstaat én bij jullie past.
Werkzaamheden · Officemanagement
Hier zetten bedrijven extra uren voor in
Werk dat belangrijk is, maar geen fulltime baan vraagt. Bijvoorbeeld dit soort taken nemen zzp’ers via ExtraKracht een paar uur per week over.
Staat jouw klus er niet bij? Geen probleem. Vertel ons wat er ligt, dan kijken we wie dat goed kan oppakken.
- Agenda’s beheren, afspraken plannen en reizen regelen
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken
- De mailbox van de directie filteren en voorbereiden
- Presentaties, rapportages en correspondentie opmaken
- Het kantoor draaiende houden: leveranciers, inkoop, facilitaire zaken
- Onboarding van nieuwe collega’s organiseren en de werkplek klaarzetten
- Interne processen en afspraken vastleggen zodat iedereen weet hoe het werkt
De juiste mensen
Welke zzp’ers passen hierbij
Ondernemers met vakkennis die bewust een paar uur per week extra willen werken. Niet omdat hun bedrijf niet loopt, maar omdat het in deze fase goed uitkomt.
Wij kijken verder dan het cv:
- Ervaring
- Beschikbaarheid
- Persoonlijkheid
- Verwachtingen
- Bedrijfscultuur
- De reden achter de vraag
- Zelfstandig managementassistenten en directiesecretaresses met ruimte in hun week
- Officemanagers die als zzp’er begonnen zijn en een vaste opdrachtgever erbij zoeken
- Virtueel assistenten die gewend zijn voor meerdere ondernemers tegelijk te werken
- Projectondersteuners met ervaring in planning en het bewaken van deadlines
- Ondernemers met een achtergrond in bedrijfsvoering die hun organisatietalent weer willen inzetten
Ben jij zo’n zzp’er?
Meld je discreet en gratis aan. Niemand ziet dat je extra uren zoekt.
Bijvoorbeeld
Herken je een van deze situaties?
Zo kan extra kracht er in managementondersteuning en officemanagement uitzien. Dit zijn voorbeelden om je een beeld te geven, geen klantverhalen.
- Voorbeeld
Je assistent valt tijdelijk weg
Bijvoorbeeld: je managementassistent gaat met zwangerschapsverlof. Je hebt geen fulltime vervanger nodig, maar wel iemand die zestien uur per week je agenda en correspondentie bijhoudt, zodat er niets tussen wal en schip valt.
- Voorbeeld
Je bent je eigen secretaresse geworden
Bijvoorbeeld: je bedrijf groeit en je merkt dat je avonden opgaan aan plannen, mailen en regelen. Een ervaren zzp’er die acht uur per week je agenda en administratieve klussen oppakt, geeft je ruimte voor het werk dat alleen jij kunt doen.
- Voorbeeld
Het kantoor heeft structuur nodig
Bijvoorbeeld: je verhuist naar een nieuw pand of je team is snel gegroeid, en niemand voelt zich eigenaar van de dagelijkse gang van zaken. Een officemanager zet in een paar maanden de basis neer en draagt het daarna netjes over.
Jouw situatie is net anders? Dat is meestal zo. Juist daarom beginnen we altijd met een persoonlijk gesprek.
Bespreek je situatieWat het je oplevert
Waarom een zzp’er in managementondersteuning en officemanagement
Snel op stoom
Een ervaren ondersteuner kent het vak en weet welke vragen hij of zij moet stellen. Na een korte kennismaking met je manier van werken loopt het.
Vertrouwen en discretie
Wie je agenda en mailbox beheert, ziet veel. Karin let bij de match nadrukkelijk op betrouwbaarheid en ervaring met vertrouwelijke informatie.
Uren die meegroeien
Begin met vier uur per week en breid in overleg uit als je merkt hoeveel rust het oplevert. Je spreekt af wat bij jouw situatie past.
Uren per week
4, 8, 16 of 20 uur per week
Een vaste ochtend of juist een halve week: in managementondersteuning en officemanagement kan het allemaal. Zo ziet dat eruit in een gewone werkweek.
4uur per week
Een ochtend per week
Genoeg voor een vaste routine: bijhouden, controleren, plannen. Het werk ligt nooit lang stil.
8uur per week
Eén vaste dag
Een herkenbaar aanspreekpunt dat elke week terugkomt en het werk echt in handen neemt.
16uur per week
Twee dagen
Ruimte voor een stevige rol, een project of het overnemen van een flink deel van iemands taken.
20uur per week
Een halve week
Bijvoorbeeld bij tijdelijke vervanging of zwangerschapsverlof: de belangrijkste taken lopen gewoon door.
Andere uren of een wisselend aantal per maand? Dat kan ook. Je spreekt de uren samen met de zzp’er af, wij denken mee over wat realistisch is.
Zo werkt het
Van vraag tot match in vier stappen
Stap 1: Vertel wat je nodig hebt
Laat via het formulier, per mail of telefonisch weten welke werkzaamheden er liggen, hoeveel uur per week en voor hoelang.
Stap 2: Persoonlijk gesprek
We bellen of komen langs om je bedrijf, je team en de reden achter je vraag echt te begrijpen.
Stap 3: Wij stellen de juiste zzp’er voor
We zoeken in ons netwerk naar iemand die past in ervaring, beschikbaarheid én persoonlijkheid, en regelen een kennismaking.
Stap 4: Akkoord & samenwerken
Zijn jullie het eens over prijs, uren en werkzaamheden en is de overeenkomst getekend? Dan ga je aan de slag. Pas dan betaal je eenmalig € 499 excl. btw (je eerste match nu € 99).
Tarief
Je betaalt alleen bij een succesvolle match
Geen abonnement, geen kosten vooraf en geen percentage van het uurtarief. Pas als jullie het eens zijn over prijs, uren en werkzaamheden en de overeenkomst is getekend, betaal je één vast bedrag van € 499 excl. btw.
- Klikt het niet? Dan betaal je niets.
- Het uurtarief spreek je rechtstreeks af met de zzp’er.
- De overeenkomst verschaf je zelf als opdrachtgever.
Introductie-actie
Je eerste match
€ 99excl. btw
Normaal € 499 excl. btw. Tijdelijk € 400 korting op je eerste match.
Voor zzp’ers altijd gratis
Officemanagement
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons gerust, dan denken we vrijblijvend met je mee.
Moet de zzp’er op kantoor zijn?
Dat hangt af van het werk. Agendabeheer en correspondentie kunnen prima op afstand, officemanagement vraagt meestal om aanwezigheid op vaste momenten. In het kennismakingsgesprek bespreken we wat voor jou werkt.
Kan één zzp’er meerdere managers ondersteunen?
Ja, dat komt vaak voor. Spreek vooraf duidelijk af wie de prioriteiten bepaalt en hoe verzoeken binnenkomen. Dan weet de zzp’er waar hij of zij aan toe is en voorkom je dat taken blijven liggen.
Hoe zit het met vertrouwelijke informatie?
Je legt afspraken over geheimhouding vast in de overeenkomst die je met de zzp’er sluit. Wij letten bij de match op betrouwbaarheid en delen zelf alleen wat nodig is om een goede match te maken.
Wat kost het om via ExtraKracht.nl een ondersteuner te vinden?
Je betaalt alleen als er een succesvolle match is: € 499 excl. btw. Bij je eerste match krijg je nu € 400 korting. Het uurtarief spreek je rechtstreeks af met de zzp’er.
Ook actief in
Verwante branches
Het werk in deze branches lijkt vaak op elkaar. Misschien vind je hier nog meer herkenning.
Extra kracht nodig op kantoor of voor je directie?
Vertel ons wat er ligt, hoeveel uur per week en vanaf wanneer. We nemen persoonlijk contact met je op en zoeken discreet naar de zzp’er die bij je past.
