Branche · Evenementen
Extra kracht voor evenementen en organisatiebureaus
Een paar uur per week een zzp’er die meedenkt, plant en regelt als het druk wordt.
- Geen vacature nodig
- Persoonlijk gematcht
- Alleen betalen bij een succesvolle match
Evenementen en organisatiebureaus
Vakkundige hulp bij evenementen- en organisatiebureaus, voor een paar uur per week
Bij evenementen en organisatiebureaus komt het werk in golven: maanden van voorbereiding, dan ineens alles tegelijk. Een extra fulltime kracht is dan vaak te veel, maar iemand die een paar dagdelen per week de planning, leveranciers en deelnemers bijhoudt, maakt het verschil. ExtraKracht.nl zoekt discreet een zzp’er die 4, 8, 16 of 20 uur per week met je team meedraait.
Je hoeft er geen vacature voor te plaatsen en geen recruiter voor in te schakelen. Je vertelt ons wat er ligt, wij leren je bedrijf kennen en zoeken in ons netwerk naar een zzp’er die het vak verstaat én bij jullie past.
Werkzaamheden · Evenementen
Hier zetten bureaus extra uren voor in
Werk dat belangrijk is, maar geen fulltime baan vraagt. Bijvoorbeeld dit soort taken nemen zzp’ers via ExtraKracht een paar uur per week over.
Staat jouw klus er niet bij? Geen probleem. Vertel ons wat er ligt, dan kijken we wie dat goed kan oppakken.
- Draaiboeken, planningen en checklists opstellen en bijhouden
- Leveranciers, locaties en sprekers benaderen, offertes vergelijken en afspraken bevestigen
- Deelnemersregistratie, inschrijvingen en vragen van gasten afhandelen
- Budgetten bewaken en facturen van leveranciers controleren
- Communicatie rond het evenement: uitnodigingen, nieuwsbrieven en social media
- Vergunningen, verzekeringen en praktische randvoorwaarden tijdig regelen
- Evaluaties en nazorg verzorgen en de lessen vastleggen voor de volgende editie
De juiste mensen
Welke zzp’ers passen hierbij
Ondernemers met vakkennis die bewust een paar uur per week extra willen werken. Niet omdat hun bedrijf niet loopt, maar omdat het in deze fase goed uitkomt.
Wij kijken verder dan het cv:
- Ervaring
- Beschikbaarheid
- Persoonlijkheid
- Verwachtingen
- Bedrijfscultuur
- De reden achter de vraag
- Zelfstandig eventmanagers en projectcoördinatoren die tussen hun eigen projecten door uren vrij hebben
- Event- en congresmedewerkers met ervaring in deelnemersmanagement en registratiesystemen
- Organisatietalenten uit de horeca, hospitality of cultuursector die een vaste basis zoeken
- Communicatie- en marketingprofessionals met ervaring in eventpromotie
- Ondernemers die eerder een eigen bureau runden en hun ervaring weer willen inzetten
Ben jij zo’n zzp’er?
Meld je discreet en gratis aan. Niemand ziet dat je extra uren zoekt.
Bijvoorbeeld
Herken je een van deze situaties?
Zo kan extra kracht er bij evenementen- en organisatiebureaus uitzien. Dit zijn voorbeelden om je een beeld te geven, geen klantverhalen.
- Voorbeeld
Het seizoen piekt, maar je team blijft even groot
Bijvoorbeeld: in het voorjaar en het najaar staan de congressen en bedrijfsuitjes dicht op elkaar. Een zzp’er die in die maanden zestien uur per week de deelnemers en leveranciers regelt, voorkomt dat je vaste team overloopt.
- Voorbeeld
Je projectleider stopt midden in de voorbereiding
Bijvoorbeeld: een vaste kracht vertrekt terwijl er nog twee grote evenementen in de planning staan. Een ervaren zelfstandig eventmanager neemt de draad op en brengt ze tot een goed einde, terwijl jij in alle rust naar een opvolger zoekt.
- Voorbeeld
Je organiseert één groot evenement per jaar
Bijvoorbeeld: je organisatie houdt een jaarlijks congres of jubileum, maar niemand heeft daar echt tijd voor. Een zzp’er die vanaf een half jaar vooraf acht uur per week de organisatie trekt, haalt de druk weg bij je eigen mensen.
Jouw situatie is net anders? Dat is meestal zo. Juist daarom beginnen we altijd met een persoonlijk gesprek.
Bespreek je situatieWat het je oplevert
Waarom een zzp’er bij evenementen- en organisatiebureaus
Meebewegen met de piek
Meer uren in de weken voor een evenement en minder daarna. Je spreekt af wat past bij je jaarkalender, zonder vaste last in de rustige maanden.
Iemand die het klappen van de zweep kent
We zoeken een zzp’er die weet hoe het voelt als alles samenkomt: stressbestendig, oplossingsgericht en goed met leveranciers en gasten.
Persoonlijk gematcht
Karin spreekt je zelf en kijkt niet alleen naar ervaring, maar ook naar de sfeer van je bureau en het soort evenementen dat je organiseert.
Uren per week
4, 8, 16 of 20 uur per week
Een vaste ochtend of juist een halve week: bij evenementen- en organisatiebureaus kan het allemaal. Zo ziet dat eruit in een gewone werkweek.
4uur per week
Een ochtend per week
Genoeg voor een vaste routine: bijhouden, controleren, plannen. Het werk ligt nooit lang stil.
8uur per week
Eén vaste dag
Een herkenbaar aanspreekpunt dat elke week terugkomt en het werk echt in handen neemt.
16uur per week
Twee dagen
Ruimte voor een stevige rol, een project of het overnemen van een flink deel van iemands taken.
20uur per week
Een halve week
Bijvoorbeeld bij tijdelijke vervanging of zwangerschapsverlof: de belangrijkste taken lopen gewoon door.
Andere uren of een wisselend aantal per maand? Dat kan ook. Je spreekt de uren samen met de zzp’er af, wij denken mee over wat realistisch is.
Zo werkt het
Van vraag tot match in vier stappen
Stap 1: Vertel wat je nodig hebt
Laat via het formulier, per mail of telefonisch weten welke werkzaamheden er liggen, hoeveel uur per week en voor hoelang.
Stap 2: Persoonlijk gesprek
We bellen of komen langs om je bedrijf, je team en de reden achter je vraag echt te begrijpen.
Stap 3: Wij stellen de juiste zzp’er voor
We zoeken in ons netwerk naar iemand die past in ervaring, beschikbaarheid én persoonlijkheid, en regelen een kennismaking.
Stap 4: Akkoord & samenwerken
Zijn jullie het eens over prijs, uren en werkzaamheden en is de overeenkomst getekend? Dan ga je aan de slag. Pas dan betaal je eenmalig € 499 excl. btw (je eerste match nu € 99).
Tarief
Je betaalt alleen bij een succesvolle match
Geen abonnement, geen kosten vooraf en geen percentage van het uurtarief. Pas als jullie het eens zijn over prijs, uren en werkzaamheden en de overeenkomst is getekend, betaal je één vast bedrag van € 499 excl. btw.
- Klikt het niet? Dan betaal je niets.
- Het uurtarief spreek je rechtstreeks af met de zzp’er.
- De overeenkomst verschaf je zelf als opdrachtgever.
Introductie-actie
Je eerste match
€ 99excl. btw
Normaal € 499 excl. btw. Tijdelijk € 400 korting op je eerste match.
Voor zzp’ers altijd gratis
Evenementen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons gerust, dan denken we vrijblijvend met je mee.
Kan een zzp’er ook op de dag zelf meewerken?
Vaak wel. Veel zzp’ers in deze branche zijn gewend om in de aanloop een paar uur per week te werken en op de evenementdag zelf extra aanwezig te zijn. Bespreek in het kennismakingsgesprek wat je verwacht, dan nemen we dat mee in de match.
Is het ook geschikt als we maar een paar maanden hulp nodig hebben?
Ja. Een tijdelijke samenwerking rond één evenement of een druk seizoen is juist iets waar zzp’ers goed in passen. De looptijd en uren leg je samen vast in de overeenkomst.
Werkt de zzp’er op locatie of op afstand?
Dat spreek je samen af. Veel voorbereidend werk kan op afstand, terwijl overleg met het team, locatiebezoeken en de uitvoering vaak op locatie gebeuren. We nemen je voorkeur mee bij het zoeken.
Wat kost het om via ExtraKracht.nl iemand te vinden?
Je betaalt alleen als er een succesvolle match is: € 499 excl. btw. Bij je eerste match krijg je nu € 400 korting. Het uurtarief spreek je rechtstreeks af met de zzp’er.
Ook actief in
Verwante branches
Het werk in deze branches lijkt vaak op elkaar. Misschien vind je hier nog meer herkenning.
Extra kracht nodig bij jouw evenementen- of organisatiebureau?
Vertel ons wat er ligt, hoeveel uur per week en vanaf wanneer. We nemen persoonlijk contact met je op en zoeken discreet naar de zzp’er die bij je past.
