De match die verder kijkt dan het cv

Op papier lijkt het perfect. De juiste opleiding, jaren ervaring in de branche, de goede software in de vingers. Toch loopt de samenwerking na een paar weken stroef. Iedereen die weleens iemand heeft ingehuurd of zelf ergens is begonnen, kent dat gevoel. Het cv klopte, maar de match niet. In dit artikel lees je waarom dat gebeurt, en waar je wél op let als je een zzp’er en een bedrijf goed bij elkaar wilt brengen.

Wat een cv wel en niet vertelt

Een cv is een goed startpunt. Je ziet welke kennis iemand heeft, waar iemand heeft gewerkt en welke resultaten iemand heeft behaald. Maar een cv zegt weinig over hoe iemand werkt, communiceert of omgaat met onduidelijkheid. En het zegt al helemaal niets over waarom iemand nu op zoek is.

Bij een samenwerking van een paar uur per week weegt dat extra zwaar. Iemand die maar één of twee dagdelen per week meedraait, moet snel kunnen schakelen, zelfstandig keuzes maken en goed laten weten wat er gebeurd is. Dat zijn eigenschappen die je niet uit een opsomming van functies haalt.

Zes dingen die een goede match bepalen

1. Vakkennis en ervaring

Die blijven belangrijk, maar kijk verder dan de functietitel. Veel zzp’ers beheersen meerdere disciplines. Een administratief specialist die ook verstand heeft van HR-processen, of een marketeer die zelf een webshop runt, kan vaak meer betekenen dan je op het eerste gezicht denkt.

2. Beschikbaarheid die echt past

Acht uur per week is niet altijd acht uur per week. Heeft het bedrijf iemand nodig op vaste momenten, of maakt het niet uit wanneer het werk gebeurt? En past dat bij de rest van de agenda van de zzp’er? Een eerlijk gesprek hierover voorkomt veel frustratie.

3. Persoonlijkheid en werkstijl

Werkt iemand graag zelfstandig of juist in nauw overleg? Brengt iemand graag structuur aan, of floreert hij of zij juist in een omgeving die nog in beweging is? Er is geen goed of fout, alleen wat wel en niet bij elkaar past.

4. Bedrijfscultuur

Een informeel familiebedrijf vraagt iets anders dan een organisatie met strakke processen. Een zzp’er die zich thuis voelt in de sfeer, is sneller ingewerkt en durft eerder mee te denken.

5. Verwachtingen aan beide kanten

Wat verwacht het bedrijf na een maand? Wat verwacht de zzp’er van de begeleiding en de samenwerking? Veel samenwerkingen lopen niet stuk op kunde, maar op onuitgesproken verwachtingen. Door die vooraf op tafel te leggen, begin je met een helder beeld.

6. De reden achter de vraag

Dit is misschien wel het belangrijkste punt, en het meest vergeten. Een bedrijf dat iemand zoekt tijdens een zwangerschapsverlof heeft een andere vraag dan een bedrijf dat groeit en niet weet waar het eerst moet beginnen. Een zzp’er die extra zekerheid zoekt tijdens de opbouw van een bedrijf, zoekt iets anders dan iemand die oude werkervaring weer wil inzetten. Wie de reden kent, kan veel gerichter matchen.

Vragen die je jezelf kunt stellen

Als bedrijf

• Waarom zoek ik nu versterking, en wat moet er over drie maanden anders zijn?
• Hoe ziet een gewone werkweek eruit voor degene die komt?
• Hoeveel ruimte geef ik om het werk op een eigen manier aan te pakken?
• Wat voor iemand past bij ons team en onze manier van werken?

Als zzp’er

• Waarom zoek ik extra uren, en wat moeten ze me opleveren naast geld?
• In wat voor omgeving werk ik het prettigst?
• Waar trek ik mijn grens, in uren, in taken en in reistijd?
• Wat breng ik mee dat niet op mijn cv staat?

Na de start: blijf het gesprek voeren

Een goede match is geen eindpunt, maar een begin. Ook als het vanaf de eerste dag klikt, verandert er in de loop van een samenwerking van alles. Het bedrijf groeit, de taken verschuiven, de eigen onderneming van de zzp’er trekt aan. Plan daarom na een paar weken een kort evaluatiemoment in. Wat gaat goed, wat kan beter, en klopt het aantal uren nog?

Bijvoorbeeld: een zzp’er die start met 8 uur per week marketingondersteuning merkt na een maand dat het bedrijf vooral behoefte heeft aan iemand die de website bijhoudt. Door dat op tijd te bespreken, kunnen de afspraken worden bijgesteld voordat iemand gefrustreerd raakt. Openheid aan beide kanten houdt een samenwerking gezond.

Technologie helpt, mensen matchen

Technologie is handig om snel de juiste mogelijkheden in beeld te krijgen: wie heeft de juiste ervaring, wie is beschikbaar op de gevraagde uren, wie werkt in de buurt? Maar de uiteindelijke match is mensenwerk. Een gesprek laat dingen zien die geen zoekfilter vindt. Hoe iemand praat over vorige opdrachten, wat iemand enthousiast maakt, waar iemand op afknapt.

Zo werkt de match bij ExtraKracht.nl

Bij ExtraKracht.nl spreekt oprichtster Karin Loeff beide partijen persoonlijk. Met het bedrijf gaat het over het werk, de uren, de cultuur en vooral de reden achter de vraag. Met de zzp’er over ervaring, beschikbaarheid, wensen en wat er niet op het cv staat. Karin is al jaren ondernemer in advies en begeleiding van ondernemers, en kijkt met mensenkennis en oog voor wat een bedrijf nodig heeft.

1. Een persoonlijk gesprek met het bedrijf over de vraag en de reden erachter.
2. Een gerichte zoektocht onder zzp’ers die zich discreet hebben aangemeld.
3. Een voorstel dat past, met uitleg waarom.
4. Een kennismaking tussen bedrijf en zzp’er.
5. Afspraken over prijs, uren en werkzaamheden, vastgelegd in een overeenkomst die het bedrijf verschaft.

Het bedrijf betaalt pas als de samenwerking echt rond is: € 499 excl. btw per match. Bij een eerste match geldt nu een introductiekorting van € 400. Voor de zzp’er is het gratis.